EXTERNE ASSISTENZ FÜR SIE

Ihr Leben ist durchgetaktet, Sie laufen von Termin zu Termin, eine Aufgabe ergibt die nächste, es gibt kaum Zeit zum Entspannen.

Unternehmerinnen und Unternehmer sind diesem Druck besonders ausgesetzt. Denn zusätzlich zur Ausübung der Profession muss das eigene Unternehmen geführt werden. Auftragsanfragen müssen bearbeitet, Rechnungen geschrieben, Belege sortiert, die Buchhaltung muss vorbereitet werden. Der Flug in der nächsten Woche ist noch nicht gebucht, noch kein Hotel gefunden und die Meeting-Unterlagen sind auch noch nicht fertig. Daneben läutet ständig das Telefon und in der Mailbox sammeln sich unerledigte Mails.

Holen Sie sich Hilfe - buchen Sie Ihre Assistenz.

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BEATRIX MEINDL BÜRODIENSTLEISTUNGEN

Meine Angebote

FÜR UNTERNEHMEN

Meine vielseitigen Erfahrungen in den verschiedensten Branchen ermöglichen mir einen raschen Einsatz in allen Bereichen in der Unternehmensführung.

Allgemeine Bürotätigkeit (unter anderem auch Übernahme des Geschäftstelefons)
Betreuung von Websites / Web-Shops / Social Media-Kanälen
Installierung grundsätzlicher Arbeitsprozesse
Vorbereitende Buchhaltung zur Verbuchung durch die Steuerberatungskanzlei (inkl. Schnittstellenfunktion zur Steuerberatungskanzlei bzw. anderen Beratenden)
Physisches und digitales Unterlagenmanagement (inklusive Adressverwaltung / Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten)
Angebots-, Auftrags- und Rechnungslegung / Zahlungsverkehr / Offene-Posten-Verwaltung / Mahnwesen
Meeting- und Reisemanagement
Textservice (Erstellung von Vorlagen, Formularen und Präsentationen / Korrekturlesen von Websites, Broschüren, Angebote, Mailings, Korrespondenz)
Marketingaufgaben (In- und Outbound-Telefonie / Mailings und postalische Aussendungen)
Recherche und Informationsbeschaffung

Ich arbeite primär in meinem Home-Office, auf Wunsch komme ich aber auch gerne in Ihr Büro.

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FÜR PRIVATE

Auch Privatpersonen stehen vor vielen Herausforderungen. Wir alle schließen Verträge ab (Mobiltelefon, Versicherungen, Mietverträge etc.), müssen Belege bei Behörden einreichen (gesetzliche Krankenversicherung, Arbeitnehmerveranlagung, div. Förderungen etc.) oder wollen unsere Rechnungen möglichst so verwahren, dass wir sie später wieder finden.

Sie wissen gar nicht, wo Sie anfangen sollen?

Sie haben dafür einfach keine Geduld?

Buchen Sie meine Unterstützung für Ihre Selbstorganisation.

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Home: Services

BEATRIX MEINDL BÜRODIENSTLEISTUNGEN

Meine Spezialangebote

SPEZIALANGEBOT DOKUMENTATIONEN

In jedem Unternehmen gibt es standardisierte Arbeitsprozesse, die laufend der aktuellen Situation angepasst werden müssen.

Teil jeder guten Prozessimplementierung ist eine Arbeitsprozessdokumentation. Doch für diese Dokumentationsarbeit fehlt dann meist die Zeit. Wichtige Informationen gehen verloren, für Mitarbeiterschulungen fehlen passende Unterlagen, die gesamte Idee der Prozessoptimierung verliert ihren Rückhalt.

Buchen Sie mein Spezialangebot Dokumentationen und ich erstelle für Sie Ihre Dokumentation in den Bereichen Administration und Verwaltung.

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SPEZIALANGEBOT START-UP

Auf Jungunternehmerinnen und Jungunternehmer, die ihr Unternehmen eben erst gegründet haben oder kurz vor der Gründung stehen, kommen viele neue Aufgabe zu.

Eine davon ist es, das eigene Unternehmen so zu organisieren, dass alltägliche Tätigkeiten schnell erledigt werden können. Hier hilft es Routinen zu schaffen, Briefvorlagen und Listen anzufertigen, Abläufe zu kreieren.

Buchen Sie mein Spezialangebot Start-Up und lassen sich bei Ihrer Unternehmensgründung unterstützen.

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Home: Services

BEISPIELE AUS DER PRAXIS

PROJEKTASSISTENZ IM VERLAGSWESEN

Den Herausgeber und Chefredakteur eines Fachmagazins unterstütze ich in der Projektführung.

Schon während der Start-Up-Phase begleite ich den gesamten Gründungsprozess sowohl aus betriebswirtschaftlicher als auch aus rechtlicher Sicht.

Ich entwickle und etabliere Arbeitsprozesse redaktioneller Abläufe, des Vertriebs und der Abonnentenbetreuung.

Schließlich übernehme ich die Abteilung Leserservice & Anzeigenverkauf.

ASSISTENZ EINES EPUS AUS DEM BEREICH DER ELEKTROTECHNIK

Von meinem Büro aus bereite ich die Belege für die Steuerberatungskanzlei vor, erledige die gesamte Fakturierung und übernehme regelmäßig und selbstständig den Zahlungsverkehr. Ich buche Flüge, reserviere Hotels und Mietautos, organisiere Botengänge, gestalte Schulungsunterlagen und vieles mehr.

Je nach Bedarf kümmere ich mich um Ablagearbeiten und den Posteingang direkt im Büro meines Klienten.

BACKOFFICE-ARBEITEN

In einem Consultingunternehmen übernehme ich Tätigkeiten im Reseach-Bereich, kümmere mich um das gesamte Datenmanagement und gestalte und evaluiere neue Arbeitsprozesse.

Home: Projects

IHRE VORTEILE

Sie profitieren aus meinem über Jahre erworbenen Erfahrungsschatz aus meinen Assistenz-Tätigkeiten im internationalen Umfeld.

Als Unternehmerin bringe ich das Verständnis und die Erfahrung mit, die Sie für die Führung Ihres Unternehmens benötigen.

Sie bezahlen den tatsächlich erbrachten Aufwand, keine Lohnnebenkosten, kein Weihnachts- und Urlaubsgeld.

Ich arbeite primär von meinem Home-Office aus. Sie benötigen keinen zusätzlichen Arbeitsplatz und kein Equipment für mich.

Home: About

WER ICH BIN

Nach einer kaufmännischen Ausbildung mit Maturaabschluss war ich erst 10 Jahre im öffentlichen Dienst tätig und arbeitete danach weitere 10 Jahre in verschiedensten Positionen in unterschiedlichen Unternehmen. Meine vielseitigen Erfahrungen habe ich vor allem im Assistenzbereich, Office Management, Billing Management und auch in einer redaktionellen Abteilung erworben.

Seit 2012 bin ich als Beatrix Meindl Bürodienstleistungen selbstständig tätig. Seither unterstütze ich Unternehmen aus allen Branchen - vom Techniker bis zum Musiker.

Um stets am aktuellen Stand zu bleiben, frische ich meine Kenntnisse regelmäßig durch diverse Fortbildungen zu den Themen Unternehmensführung, Buchhaltung, Organisationscoaching und E-Commerce auf.

Ich bin verheiratet und lebe in Wien.

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